Privacyverklaring

1.1 BVee B.V., gevestigd te Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42089458, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt in het kader van haar website en dienstverlening.

1.2 Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via info@bvee.nl.

1.3 BVee heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, tenzij dit op een later moment schriftelijk anders wordt vermeld.

2.1 Deze privacyverklaring geldt voor bezoekers van de website www.bvee.nl, opdrachtgevers, potentiële opdrachtgevers, leveranciers, contactpersonen en andere personen van wie BVee persoonsgegevens verwerkt.

2.2 Deze privacyverklaring geldt ook voor persoonsgegevens die voorkomen in door opdrachtgever aangeleverd materiaal, zoals scripts, logo’s, beeldmateriaal, audio, voorbeeldmateriaal of andere bestanden.

2.3 Deze privacyverklaring ziet niet op websites of diensten van derden waarnaar BVee eventueel verwijst. Voor die websites of diensten geldt het privacybeleid van de betreffende derde partij.

3.1 Wanneer iemand contact opneemt met BVee of een aanvraag doet, kan BVee de volgende gegevens verwerken:

4.1 In het kader van een opdracht kan BVee aanvullende gegevens verwerken, waaronder:

5.1 Wanneer de website van BVee wordt bezocht, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:

5.2 Voor cookies en vergelijkbare technieken kan BVee een afzonderlijke cookieverklaring publiceren.

6.1 Opdrachtgever wordt verzocht geen bijzondere persoonsgegevens aan te leveren, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de opdracht en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

6.2 Indien opdrachtgever dergelijke gegevens toch aanlevert, staat opdrachtgever ervoor in dat dit rechtmatig gebeurt en dat alle noodzakelijke toestemmingen of grondslagen aanwezig zijn.

7.1 BVee kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doelen:

8.1 BVee verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

8.2 Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming op elk moment worden ingetrokken. Intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerking voorafgaand aan de intrekking.

9.1 Wanneer iemand via de website een formulier invult, verwerkt BVee de gegevens die via dat formulier worden verstrekt.

9.2 Deze gegevens worden gebruikt om de aanvraag te beoordelen, contact op te nemen, een offerte te maken, de opdracht voor te bereiden of de dienstverlening uit te voeren.

9.3 BVee kan gebruikmaken van technische maatregelen tegen spam, misbruik en ongewenste geautomatiseerde inzendingen.

10.1 Wanneer iemand per e-mail of op andere wijze met BVee communiceert, verwerkt BVee de inhoud van die communicatie en de bijbehorende contactgegevens.

10.2 Correspondentie kan worden bewaard zolang dat nodig is voor de behandeling van de vraag, opdracht, administratie of eventuele juridische positie van BVee.

11.1 Indien BVee nieuwsbrieven of commerciële e-mails verstuurt, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, zoals toestemming of een bestaande zakelijke relatie voor vergelijkbare diensten.

11.2 Ontvangers kunnen zich op ieder moment afmelden voor dergelijke communicatie.

12.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van persoonsgegevens die in aangeleverd materiaal voorkomen.

12.2 Opdrachtgever garandeert dat personen die herkenbaar voorkomen in aangeleverd materiaal, of van wie stem, naam, gelijkenis of andere persoonsgegevens worden gebruikt, daarvoor voldoende zijn geïnformeerd en dat de verwerking rechtmatig is.

12.3 BVee verwerkt aangeleverd materiaal uitsluitend voor zover nodig voor de voorbereiding, productie, revisie, oplevering en administratie van de opdracht.

13.1 Indien opdrachtgever eigen beeld, stem, persoon, medewerker, bestuurder of ander herkenbaar materiaal aanlevert voor gebruik in een videoproductie, dient opdrachtgever vooraf alle benodigde toestemmingen en rechten te verkrijgen.

13.2 BVee kan weigeren om materiaal te gebruiken indien BVee twijfelt aan de rechtmatigheid, proportionaliteit of passendheid daarvan.

13.3 BVee gebruikt geen aangeleverde stem, gezicht of herkenbare persoon voor andere opdrachten, tenzij daarvoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is gegeven.

14.1 BVee kan bij haar dienstverlening gebruikmaken van moderne productietechnologieën, waaronder software, video- en audioplatforms, hostingdiensten, cloudopslag en waar passend AI-systemen.

14.2 Persoonsgegevens worden daarbij alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de opdracht, de technische verwerking of de kwaliteit van de dienstverlening.

14.3 BVee spant zich in om met betrouwbare leveranciers te werken en passende afspraken te maken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking van persoonsgegevens.

15.1 BVee kan persoonsgegevens delen met of laten verwerken door derde partijen die nodig zijn voor haar dienstverlening, waaronder:

15.2 Waar derde partijen persoonsgegevens verwerken namens BVee, maakt BVee passende afspraken, bijvoorbeeld via een verwerkersovereenkomst.

16.1 Sommige leveranciers van BVee kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

16.2 Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt BVee voor passende waarborgen voor zover dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld door gebruik van standaardcontractbepalingen, aanvullende beveiligingsmaatregelen of een ander passend mechanisme.

16.3 Op verzoek kan BVee nadere informatie geven over de categorieën leveranciers die bij de dienstverlening worden ingezet.

17.1 BVee hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

18.1 Na afloop van de bewaartermijn verwijdert of anonimiseert BVee persoonsgegevens, tenzij verdere bewaring wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor het onderbouwen van rechten en verplichtingen.

18.2 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig veiligstellen van door BVee opgeleverde bestanden.

19.1 BVee past passende technische en organisatorische maatregelen toe die passen bij de aard van de gegevens, de risico’s en de stand van de techniek.

19.2 Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit toegangsbeperking, beveiligde accounts, zorgvuldige bestandsopslag, beveiligde communicatie, back-ups, updates en afspraken met leveranciers.

19.3 Hoewel BVee zich inspant om persoonsgegevens goed te beveiligen, kan geen enkele digitale verwerking volledig risicovrij worden gegarandeerd.

20.1 BVee behandelt vertrouwelijke informatie van opdrachtgevers zorgvuldig en deelt deze niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de opdracht, wettelijk verplicht is of opdrachtgever daarvoor toestemming heeft gegeven.

20.2 Medewerkers, ingeschakelde derden en leveranciers die toegang hebben tot persoonsgegevens worden gehouden aan passende geheimhouding of vertrouwelijkheid.

21.1 Betrokkenen hebben, voor zover wettelijk van toepassing, de volgende rechten:

22.1 Een verzoek kan worden ingediend via info@bvee.nl.

22.2 BVee kan vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de verzoeker te verifiëren en te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

22.3 BVee reageert binnen de wettelijke termijn op verzoeken. Indien een verzoek complex is of meerdere verzoeken betreft, kan de termijn worden verlengd zoals wettelijk toegestaan.

22.4 Indien persoonsgegevens zijn verwerkt in opdracht van een opdrachtgever en BVee daarbij als verwerker optreedt, kan BVee het verzoek doorsturen naar de betreffende opdrachtgever of in overleg met de opdrachtgever behandelen.

23.1 Wanneer iemand meent dat BVee niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, kan contact worden opgenomen via info@bvee.nl.

23.2 Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

24.1 BVee is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die zij verwerkt voor haar eigen bedrijfsvoering, website, administratie, communicatie, offerteproces, facturatie, beveiliging en portfolio-toestemming.

25.1 Indien BVee persoonsgegevens uitsluitend verwerkt op instructie van opdrachtgever, bijvoorbeeld persoonsgegevens in aangeleverd materiaal, kan BVee voor die verwerking als verwerker optreden.

25.2 In dat geval blijft opdrachtgever verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de persoonsgegevens, de instructies, de informatie aan betrokkenen en de vereiste grondslagen.

25.3 Indien nodig sluiten partijen een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

26.1 Cookies zijn kleine bestanden of vergelijkbare technieken waarmee informatie kan worden opgeslagen of uitgelezen op een apparaat.

26.2 BVee kan functionele cookies gebruiken die nodig zijn voor het goed functioneren van de website.

26.3 Voor analytische of marketingcookies vraagt BVee toestemming indien dit wettelijk vereist is.

26.4 Meer informatie over cookies kan worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.

27.1 BVee past geen volledig geautomatiseerde besluitvorming toe die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treft.

27.2 Moderne productietechnologie kan worden ingezet voor productieondersteuning, maar beslissingen over opdrachten, communicatie en zakelijke afspraken worden niet uitsluitend geautomatiseerd genomen.

28.1 BVee mag deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

28.2 De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.bvee.nl of op andere passende wijze beschikbaar gesteld.

28.3 Bij wezenlijke wijzigingen kan BVee betrokkenen aanvullend informeren, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk of wettelijk vereist is.

29.1 Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met: